Biuro Lokalnej Grupy Działania „Zapiecek” mieści się Radzyniu Podlaskim przy ul. Ostrowieckiej 17/21.
Adres e-mail: biuro@lgdzapiecek.pl
Pracownicy Biura:
Maria Agnieszka Burczaniuk – Dyrektor biura
Monika Musik – Specjalista ds. wdrażania LSR
Jolanta Klębowska – Specjalista ds. animacji i promocji
Do zadań Biura należy:
- wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków Zarządu Stowarzyszenia,
- realizacja zadań określonych przez Zarząd,
- prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia,
- gromadzenie i udostępnianie informacji z zakresu działalności Stowarzyszenia,
- wydawanie wewnętrznych materiałów informacyjnych,
- ogólne poradnictwo prawne, finansowe, organizacyjne i inne w oparciu o własny bank danych oraz zamawiane ekspertyzy i opinie specjalistyczne,
- przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków zebranie Zarządu Stowarzyszenia,
- opracowywanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych,
- obsługa Walnego Zebrania Członków
- sporządzanie protokołów Walnego Zebrania Członków
- prowadzenie dokumentacji Walnego Zebrania Członków Zarządu,
- sporządzanie odpisów uchwał Walnego Zebrania Członków wydawanie ich uprawnionym organom,
- prowadzenie dokumentacji członkowskiej,
- obsługa Zarządu,
- sporządzanie syntetycznych protokołów zebrań Zarządu,
- prowadzenie rejestru uchwał Walnego Zebrania Członków Zarządu,
- opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych,
- prowadzenie korespondencji
- udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z działalnością Stowarzyszenia,
- utrzymywanie stałego kontaktu z członkami wspierającymi i honorowymi Stowarzyszenia,
- prowadzenie spraw kadrowych i dokumentacji Stowarzyszenia,
- sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy,
- przestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów państwowych.
