Koła Gospodyń Wiejskich podlegają obowiązkowemu rejestrowi w Krajowym Rejestrze Kół Gospodyń Wiejskich prowadzonym przez ARiMR. KGW ma osobowość prawną, działa na podstawie statutu, a jego działaniami kieruje zarząd. Po zawnioskowaniu do regionalnego biura ARiMR, każde koło uzyskuje również numer NIP oraz REGON.
Od kilku lat zarejestrowane w Rejestrze Koła Gospodyń Wiejskich mogą ubiegać się o dotacje z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Dotacja powinna być przeznaczona na realizację zadań zgodnych z ustawą o KGW i zapisanych w statucie danego Koła.
Wysokość wsparcia jest zróżnicowana i uzależniona od liczebności kół. 8 tys. zł mogą otrzymać liczące nie więcej niż 30 osób, stawka 9 tys. zł dotyczy tych składających się z 31-75 członków, natomiast w przypadku jeszcze liczniejszych KGW kwota dofinansowania to 10 tys. zł.